株式会社メック及び株式会社シーメック（両社合わせて以下「当社」と総称します）は、当社が提供するサービスの利用またはその申込み、当社からの物品購入またはその申込み、もしくは当社への問い合わせ等のために個人情報をご提供いただいた方（以下「お客様」と総称します）の個人情報につきまして、その重要性を十分認識したうえで、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、その目的と趣旨の実現のために、以下のとおり＜プライバシーポリシー＞（以下「本基本方針」といいます）を定めます。
第1条（関連法令等の遵守）
当社は保有する個人情報の利用にあたり、以下の通り利用目的を定め、関連する法令・規範を誠実に遵守し、お客様の個人情報の保護に努めてまいります。
第2条（個人情報の取得）
当社は個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得します。
また、当社は個人情報に該当するか否かにかかわらず、当社サービスの利用に関する以下の情報を取得します。
１、お客様から直接提供いただく情報
(1) 当社が運営するWEBサイトなどから当社が提供するサービスへご登録頂くお客様の氏名、生年月日、性別、大学名、病院または所属している機関名、メールアドレス、電話番号、住所、クレジットカード情報等の決済情報
(2) 電子メール・電話などによるアンケートの回答、イベント・プレゼントへの応募、問い合わせの際に提供いただくお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、住所等
(3) お客様がレビューや評価を行う際、お気に入り設定の際、アカウントページにおいて登録変更を行う際、その他当社サービスを通じて、当社に情報提供を行う際の情報
２、事業を通じて当社が自動的に取得する情報
(1) お客様がご利用になった当社サービスの内容、ご利用日時および回数、サービスの利用・閲覧に関連する情報（これにはCookie 情報、アクセスログ等の利用状況、ご利用の端末情報、OS 情報、IP アドレス、ブラウザ情報等、通信に関する情報を含みます）
(2) お客様が本サービスに対して行ったコメント、評価等
第3条（個人情報の利用）
１、個人情報の利用目的
当社はお客様からご提供いただいた個人情報を以下に定める目的に利用いたします。
(1) サービスご利用にあたっての個人認証、および確認
(2) お問い合わせ及び当社のサービスに関わる意見等に対する連絡回答
(3) システムの維持・不具合への対応、その他運営上必要な目的の達成、およびサービス向上に伴うサーバーメンテナンスのご連絡
(4) お客様ご本人の承諾に基づく、求人医療機関等への応募等の代行（第三者への提供）
(5) アンケート調査、サービス・商品・各種キャンペーン、懸賞企画、商品発送等のご案内と広告
(6) 当社または当社以外の事業者の商品およびサービスに関する広告とその他情報配信
(7) 個人を特定できないように加工した情報に基づく利用状況や統計データの解析
(8) 当社サービス向上の為の企画・制作・開発、販売促進、販売及び提供の過程における業務委託、モニター、アンケート調査依頼
(9) サービス利用状況を分析し、当社のサービス改善及び新サービスの開発や研究のため
(10) 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
(11) 採用選考、連絡、契約における手続きのため
(12) その他、上記各号に関連し、目的を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
2、以下に該当する場合は、お客様の同意なく、ご提供いただいた個人情報を前項の目的以外に利用することがあります。
(1) 法令・条例に基づき目的以外の利用をしなければならない場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第4条（個人情報管理）
1、当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を関連法令等に基づく手続に従って、その保護・管理に努めます。
2、前項の保護・管理を徹底するため、当社は、各個人情報管理責任者を定め、お客様の個人情報がお客様の同意なくして第三者に漏洩してしまうことを防止する体制を確立いたします。
第5条（個人情報の変更・利用停止、開示等の請求手続き）
１、個人情報に関する変更・利用停止、開示もしくは消去（以下併せて「開示等」といいます。）の希望がある場合、下記お問い合わせ窓口へメールにより申し出るものとします。当社はお申し出を検討の上、郵送または電子メールで所定の請求書フォームを送付・送信するものとし、ご請求者は当該フォームに必要事項をご記入の上お問い合わせ窓口までご返信、ご返送することによって開示等の請求をするものとします。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けないものとします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社メック/株式会社シーメック 人事総務部
住所 ： 東京都千代田区神田三崎町1丁目3番地12号 水道橋ビル6Ｆ
e-mail : jinjisoumu@gomec.co.jp
【本人確認書類】
・運転免許証、学生証、マイナンバー、パスポートのコピー等顔写真付の書類
２、代理人による開示等の請求
本人が委任した代理人による請求の場合は、前項書類に加えて、代理人本人が確認できる書類、委任状の同封を要するものとします。
３、開示等の請求に対する回答方法
開示等の請求に対しては、当社内で内容を確認し、ご請求受領より1カ月以内を目途に回答することとします（ただし事情により遅れる場合がございます｡予めご了承ください。）。
４、開示等の請求に応じられない事由について
次に定める場合、開示等の請求には応じられないものとします。その際は、その旨、事由を当社より通知いたします。
(1)ご本人または代理人の本人確認ができない場合
(2)代理人による請求に際し、代理権が確認できない場合
(3)提出書類に不備があった場合
(4)開示等の請求の対象が保有データに該当しない場合、当社において既に削除済みであった場合
(5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6)当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(7)その他法令に違反することになる場合
第6条（個人情報の第三者への提供について）
当社は、お客様の個人情報をご本人の事前同意がある場合、または法令に基づく場合、利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合及び次条に基づき共同利用する場合でない限り、第三者に提供いたしません。
第7条（個人情報の共同利用について）
当社は、利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報を共同利用することがあります。
① 共同利用される個人情報
氏名、年齢、所属の大学・所属機関・会社・団体等、役職名、住所または勤務先所在地、所属科、有資格、電話番号、メールアドレス等
② 共同利用目的
当社グループとしての経営管理・内部管理のため、及び、当社グループとしての総合的なサービスの提供のため
③ 共同利用者
株式会社メックのグループ会社
④ 共同利用の個人情報の管理について責任を有する者
東京都千代田区神田三崎町1-3-12 水道橋ビル6F
株式会社メック 代表取締役社長 日高 順子
第8条（個人情報の委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託し、必要な個人情報を委託先に提供する場合があります。
その場合は、個人情報の委託に関わる基本契約を締結し、委託先への必要な監督を行います。
第9条（本基本方針の変更）
当社は、本基本方針を随時見直し、関連法令等の制定・改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。改定後の本基本方針は、当社ウェブサイト上に掲載する等の方法で公表いたします。
第10条（Webサイトアクセス情報の利用について）
１、当社Webサイトは、閲覧の際にCookieの技術を利用してお客様のアクセス情報を自動的に収集しています。
Cookieとは、お客様がパソコンやスマートフォン等の端末でWebサイトを閲覧した際に、閲覧履歴等Webサイト側が指定する情報をお客様のコンピュータに保存する小さなデータファイルです。Cookie自体にお客様のお名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は含まれません。
お客様ご自身がブラウザの設定を変更することでCookieの機能を停止することはできますが、Webサイトを正常に利用することができなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
(1) 取得するアクセス情報
当社のWebサイトでは以下のようなデータを取得しています。
・お客様の端末情報（IPアドレス、ご利用のブラウザの種類、OS等）
・お客様の行動履歴（閲覧ページ、閲覧時刻、閲覧回数等）
(2) 取得したアクセス情報の利用目的
① 利用者の認証やセッションの維持に利用するため
② 利用者が当社サービスにログインされるとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
③ 利用者による当社サイトの利用状況やトラフィックを把握することにより、サービス改善を行うため
２、当社ではアクセス情報の取得と利用を、第三者企業が提供するツールを用いて行っています。各ツールによるアクセス情報の利用についての詳細および停止方法等については、下記の各社ウェブサイトから確認してください。
■Google Analytics
・プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
・オプトアウト：
https：//support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja&ref_topic=2919631
■Googleネットワーク
・プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
・オプトアウト：https://support.google.com/accounts/answer/2662856
■Twitter広告
・プライバシーポリシー：https://x.com/ja/privacy
・オプトアウト：https://business.x.com/ja/help/troubleshooting/how-twitter-ads-work.html
■Facebook広告
・プライバシーポリシー：
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
・オプトアウト：https://www.facebook.com/about/ads
■LINE広告
・プライバシーポリシー：https://linecorp.com/ja/security/article/30
・オプトアウト： https://optout.tr.line.me/
■Yahoo!広告
・プライバシーポリシー：https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/
・オプトアウト：https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
株式会社メック/株式会社シーメック
代表取締役社長 日髙 順子
制定：2021年11月1日
改訂：2024年7月30日